Notre outil de travail collaboratif

Pour gérer ses projets et permettre un travail collaboratif efficace entre les membres de l'équipe et le maître d'ouvrage, La Compagnie des Urbanistes a choisi un des outils les plus attractifs: la plateforme web collaborative BaseCamp, un espace convivial élaboré par des professionnels de l'efficacité.

 
L'espace web collaboratif est accessible uniquement aux participants des projets. Il se présente comme une plateforme web très simple avec des onglets:
 
L’onglet “survol” permet une vue générale du projet par ordre chronologique

L’onglet “messages” est une messagerie accessible aux acteurs du projet  (évite la multiplication des email), en lien avec leur propre messagerie quelle qu'elle soit.

L’onglet “tâches” permet de définir des tâches, de les relier à des étapes du projets et à son calendrier et de les impartir

L’onglet “Calendrier” permet de définir des échéances et des RDV partagés

L’onglet “Writeboard” permet la co-rédaction de documents

L’onglet “fichiers” permet l’échange de fichiers. Non seulement il permet de partager de gros fichiers comme dans un FTP, mais il gère également les versions successives d’un même fichier et identifie qui est intervenu, ce qui évite toute perte de données.